爲增進學校行政與社團幹部間溝通，並了解社團運作情形，張瑞興學務長於97年12月10日起至19日止於中午時間，分別邀請自治性、聯誼性、服務性、康樂性、學藝性體能性、系學會及志工隊等各類型社團社長，共計6梯次82位同學參與座談。

學務長張瑞興以提升學生優質學習與生活環境為學務目標作說明，希望規劃足夠社團活動空間及提升社團活動品質，讓社團更活潑化、並培養同學帶的出去的能力。而社長們多數提出希望能夠增加輔導課外活動的人力、增加社團設備、經費及空間、社團社員流動率高、活動申請時間不夠、與鄰近學校交流過少、大型活動參與率低等問題；學務長亦承諾將分別就所提問題作了解後處理之，以協助社團發展。