社團評鑑

課指組長 蔡協哲

為配合3月全國社團評鑑時間，本校96學年度校內社團評鑑排定於二月二十二日辦理。在日期安排上是想讓同學趁開學前回來學校，能夠做最後的資料準備，也能利用資料評鑑時的相互觀摩，讓下學期的資料建檔觀念更為完整。

在找尋評審委員方面，分為校內、外兩類評審。本次評鑑邀請了鄰近三所國立大學的社團業務負責人前來本校支援評分工作，期能以最公平公正的方式，為各社團評分，並提供改善意見。於此，特別感謝嘉義大學侯金日組長、中正大學張家明先生及雲林科技大學陳秋如小姐的鼎力相助，亦感謝本校出納組廖淑斐小姐、學務處王春敏小姐、藝術中心王星平老師全力的支援，讓這次的評鑑工作得以順利圓滿完成。

社團評鑑工作共分為組織運作、社團資料保存與資料管理、財物管理、社團活動績效及外加的社團特色與溫馨故事。主要是希望各社團能利用平時的社團運作、活動辦理留下完整的會議資料、活動成果等，供下屆的新任幹部有資料可以查詢並應用。

但由於資料的整理需要靠平時對資料建立的投入，尤其是活動照片、會議資料更會因為時間過了而不再重來，導致資料建檔上的缺失。如果歷史資料建立得不夠完整，在傳承上又沒做好妥善規劃，一屆交給下一屆就會有資料的流失，活動辦理上也會東缺西漏。

另外，在財務管理方面，不管是財產或是社費的整理，由於本組唐智蘭小姐的支援與督促，各社團明顯進步不少，希望各社團能夠繼續維持並著重於預算編列、執行與核銷及事後的公證。

由於教育部日漸強調要努力從事服務學習，本校社團對於這塊園地尚有努力空間，對於教育優先區隊伍及帶動中小學的社團活動仍稍嫌不足，希望各社團對於未來活動能多所加強籌劃。

希望能藉由每年度的資料評鑑，督促同學能有資料建檔的觀念，也希望藉由資料的整理，養成同學有良好的行政觀念，對於往後出社會工作有所幫助。